學員參加哪些項目、從哪個角度分享總結。引申出哪些知識,選擇參加拓展訓練前就要考慮。培訓“效果和后果”的優劣由以下因素決定:
一、培訓機構提供的課程體系。包括具體的項目介紹。
二、培訓場地中的活動設施。有些培訓機構是以租借合作的形式與場地提供方合作,也許一套方案到不同的場地時就會替換,這是不可取的。
三、拓展教師的培訓能力。帶領學員完成挑戰項目并不難,如何有針對性的進一步提升總結,需要組織委托方提前與承辦活動的培訓主管認真交流,拓展教師必須就此提前備課與“預演”。尤其是那些互相借調拓展教師的培訓機構,更應該以此自律。
四、組織委托方主管培訓人員的業務能力。有些委托人只是要求培訓機構提鎮一套方案,然后把注意力集中在價格上,或者看項目提供的多少,切記一天超過4個主要項目的想法并不是一件好事,那種多做項目的要求,正好可以讓培訓方安排回顧能力不強的新培訓師獲得鍛煉的機會。
五、組織方培訓目的混亂也是影響因素。很多時候委托方只提出“增強團隊精神”一個籠統的要求,不做進一步的細節要求,也有的只是要求“讓大家玩的開心就行”,“出來就是放松一些,那么認真干嘛”。諸如此類的要求,我在調查中發現竟然占半數以上,難免有時覺得有些拓展訓練已經“變味”了,培訓機構也無奈的默認,畢竟這是客戶要求嘛。
大概可以從以下幾方面制定計劃,各公司的培訓:
一、前期調查。包括對內部人員的身體狀況,是否參加過同類活動,是否能夠在預計時間參加等進行調查。此外也包括對拓展培訓機構的資歷和能力的調查比較。
二、確定參加拓展訓練的時間。包括參訓季節、參訓天數,這對于課程提供方非常有用。
三、參訓人數。每次參加的人數過多過少都不利于課程設計和培訓實施,絕大多數的培訓基地能夠寬松的接待和項目輪換能力在100人以內,人多了雖然也可以安排,但課程一定會受到影響,人數過多分批參加雖然增大了組織方的工作量,但效果會好些,不過分批參訓學員間對有些活動規則互相保密也很重要。
四、選擇拓展訓練基地。風景優美,設施齊全的基地固然好,但有特色、設施普通的基地也是拓展訓練活動的不錯選擇,如果時間較短的課程,選擇距離為1個小時左右車程的基地也比較合適,太遠也是一個影響課程的因素,每年都會有哪種“早晨出發晚上回來’’的參訓隊伍對路途情況估計不足,本應上午開始訓練,結果出現來到基地正好午餐的現象,可以想象這種培訓課程的實施情況會有多糟。最好能夠提前一周在同一時段對路程狀況進行確認。
五、培訓目標的確定。對全體員工參加還是部分員工參加?哪些人在一批參加?如果是溝通課程和培養團隊精神的課程,人員組成復雜些反倒有利于課程實施,但主題課程最好主體參訓人員與之符合為好,如對銷售人員的激勵課程就具有很強的針對性。
六、確定具體項目和替代項目。項目選擇針對培訓目標進行精細選擇、合理搭配,除遇不可抗拒的因素外,不要輕易改變提前設定的課程表。
七、課程難易與風險評定。相應的應急預案和保險策略也應考慮在課程選擇之內。
八、參訓要求與特殊準備。比如是否有水上項目,著裝要求,參基地附近的人文環境要求等。